📌 对客对商进度透出全景地图

信息在线化全景 · 对客触达能力规划 · 2026.10
现有功能
待开发
✅
65
现有功能条目
🔧
18
待开发条目
🖥️
5
触达系统
🗺️
27+
业务流程节点
🏠 注册→
✔ 认证→
💳 授信→
🔍 找货→
📦 商品信息→
🛒 下单→
✅ 审批→
📋 跟单→
🔄 售后→
📊 对账→
🧾 开票→
💰 回款→
🧭 行家罗盘
💡 背景:Eric飞机延误案例 → 信息不透明导致体验差。目标:把更多内部信息在线化,高效透传给客户和供应商。绿色=已实现,红色=待规划。
🌐 官网(客户侧)客户自助服务门户 · 全流程覆盖负责人:产研
🏠 注册
注册进度
【通知】注册成功通知
销售在后台帮客户注册账号
✔ 认证
认证审批进度
【功能】申请人:在官网前台展示认证审批中
【通知】客户管理员接收:认证审批通知 待开发
【功能】客户管理员:在审批列表查看申请数据并进行审批
【通知】申请人:接收认证审批结果通知 待开发
客户自主在前台认证,扫码申请加入企业
💳 授信
无 待开发
官网前台暂无客户自主申请账期功能,目前全部由销售申请
🔍 找货
清单分享
【功能】被分享人:在清单列表查看被分享的清单
【通知】被分享人:接收清单分享通知
🛒 下单
下单进度
【功能】下单人:在订单维护需求人和收货人
【通知】下单人:通过清单直接下单,通知需求人下单成功
【通知】通过非清单下单,通知需求人订单已下单 待开发
【通知】收货人:接收订单已下单通知 待开发
✅ 审批
审批进度
【功能】申请人:审批单进度查看
【功能】审批人:审批单进度查看
【通知】申请人:接收审批进度
【功能】审批人:接收审批申请、催批等通知
📋 跟单
订单进度
【功能】下单人/需求人/收货人:通过订单列表跟进订单进度(备货进度、发货进度)
【通知】下单人/需求人/收货人:接收订单发货/送达/签收通知 待开发
🔄 售后
售后进度
【功能】申请人/管理员:通过售后单列表查看售后进度
【通知】申请人:接收售后结果通知 待开发
取消订单功能待售后中心规划切换到最新服务
📊 对账
对账进度
【功能】对账人:在对账列表查看对账状态
【通知】对账人:接收对账单通知
由中台统一发放通知
🧾 开票
开票进度
【功能】提供自主申请开票功能和开票进度展示
【通知】申请开票人:开票进度通知 待开发
中台会统一发邮件通知,官网增加站内消息功能?
💰 回款
回款进度 待开发
官网前台暂无客户自主回款功能
🤖 行家助手 · 客户群目前:企微 · 待实现:钉钉、飞书负责人:@夏梦蛟(Sandra)
🔍 找货
搜索结果
【功能】客户:在群内发送文字描述,行家助手返回匹配商品清单
【功能】客户:在群内发送商品图片,行家助手返回匹配商品清单
【通知】客户:接收行家助手推送的找货结果通知
📦 查询商品信息
SKU交期数据
【功能】客户:查询指定SKU的交货周期
MSDS/TDS文件
【功能】客户:查询商品的MSDS/TDS文件及检测报告
🏪 商品池运营
上架通知
【通知】销售:商品自动上架后接收通知
🛒 下单 ✨
下单进度 待开发
【功能】发送采购/订单清单文件,AI自动解析并通知客服协助完成下单
【通知】下单完成后,自动通知需求人「订单已提交成功」
📋 跟单(售中催交期)
订单存在性
【功能】客户/客服:查询是否存在订单(含正式订单核验)
订单交期
【功能】客户/客服:查询订单交期
── 已发货分支 ──
发货状态①
【功能】已发货-签单已返回,展示签收状态
发货状态②
【功能】已发货-签单未返回但系统显示已签收
发货状态③ 待开发
【通知】已发货-未签收且发货>5天,主动推送异常提醒
发货状态④ 待开发
【功能】已发货-未签收且发货<5天,展示物流进行中状态
── 未发货分支 ──
占库状态
【功能】未发货-有占库未发,显示占库库存状态
库存状态
【功能】未发货-无占库,有库存,展示备货状态
采购状态①
【功能】未发货-无库存,已产生负需求但未采购,展示"未采购"状态
采购状态②
【功能】未发货-已采购,待供应商发货,展示"待供应商发货"状态
── 供应商发货分支 ──
供应商发货① 待开发
【通知】供应商已发货>5天仍未到仓,推送异常提醒
供应商发货② 待开发
【功能】供应商已发货<5天,展示在途状态
── 其他查询 ──
提拉交期 待开发
【功能】客服:支持提拉交期操作
订单物流进度
【功能】客户:查询订单物流状态
订单字段
【功能】客户:查询订单时可查看客户物料号(SKU编号)
订单附件
【功能】客户:一句话查询订单附件(签单等)
送货单
【功能】客户:使用VC/坤合单号查询并导出送货单
🔄 售后
售后进度 待开发
【功能】客户:查询售后单处理进度
【通知】客户:接收售后处理结果通知
配送异常 待开发
【功能/通知】客户:配送异常/错漏发推送及处理入口
订单改单 待开发
【功能】客户:发起订单变更处理(改单)
📊 对账
对账进度 待开发
【功能】客户:查询对账单状态
【通知】客户:接收对账单通知
🧾 开票
开票操作
【功能】客服:一句话发起开票(仅客服有权限)
发票查询
【功能】客户:查询电子发票
发票推送
【通知】客户:主动推送前一工作日发票信息
开票进度通知
【通知】客户:接收开票进度通知
凭邮件开票 待开发
【功能】客户:咨询对账开票进度;AI处理凭邮件开票
多轮对话开票 待开发
【功能】客户:通过多轮对话完成开票流程
🏭 行家助手 · 商家群供应商侧 · 企微群负责人:@王兰兰
🤝 售前
紧急询报价
【功能】AI商家助手:给供应商推送新询价单待报价
【通知】供应商:信息触达商家
订单竞价-商机发布
【功能】AI商家助手:给供应商推送新的竞价商机,报价优胜后当日获取订单
【通知】供应商:信息触达商家
订单竞价-未参与报价
【功能】AI商家助手:给供应商推送竞价商机关闭通知,收集未参与报价反馈建议
【通知】供应商:信息触达商家
合同延期提醒
【功能】AI商家助手:给供应商推送合同即将顺延一年提醒
【通知】供应商:信息触达商家
合同顺延成功提醒
【功能】AI商家助手:给供应商推送合同顺延成功提醒
【通知】供应商:信息触达商家
合同续签提醒
【功能】AI商家助手:给供应商推送合同即将到期续签合同提醒
【通知】供应商:信息触达商家
资质过期提醒
【功能】AI商家助手:给供应商推送即将到期资质和已过期资质提醒
【通知】供应商:信息触达商家
商机优胜结果通知
【功能】AI商家助手:给供应商推送商机优胜结果通知
【通知】供应商:信息触达商家
下订单前询价
【功能】AI商家助手:给供应商推送下单前询价消息
【通知】供应商:信息触达商家
紧急需求询交期
【功能】AI商家助手:给供应商推送紧急需求询交期消息
【通知】供应商:信息触达商家
热门动销SKU竞报价邀请
【功能】AI商家助手:给供应商推送热门动销SKU竞报价邀请
【通知】供应商:信息触达商家
📦 售中
客户订单信息播报
【功能】AI商家助手:给供应商推送客户订单信息,仅个别商家要求使用
【通知】供应商:信息触达商家
订单待处理
【功能】AI商家助手:针对开通VC供应商,给供应商推送订单待处理通知
【通知】供应商:信息触达商家
未开通VC预警订单
【功能】AI商家助手:针对未开通VC供应商,给供应商推送预警订单
【通知】供应商:信息触达商家
新订单合同发送
【功能】AI商家助手:给供应商推送新订单合同消息及附件
【通知】供应商:信息触达商家
订单变更合同发送
【功能】AI商家助手:给供应商推送新订单变更合同
【通知】供应商:信息触达商家
等通知订单可以发货
【功能】AI商家助手:给供应商推送等通知订单可以发货通知
【通知】供应商:信息触达商家
直发退货订单到货确认
【功能】AI商家助手:给供应商推送直发退货订单到货确认通知
【通知】供应商:信息触达商家
找知识
【功能】供应商:在企微群咨询常见问题,AI商家助手自动回复
【通知】AI商家助手:互动问答,回复商家常见问题
查询直发客户订单号
【功能】供应商:在企微群针对定向直发订单查询直发客户订单号
【通知】AI商家助手:互动问答,返回直发客户订单号
上传电子发票
【功能】供应商:在企微群上传电子发票附件,系统自动识别验真并上传
【通知】AI商家助手:互动任务,上传成功或失败消息
上传签单
【功能】供应商:在企微群上传签单,系统自动识别并上传
【通知】AI商家助手:互动任务,上传成功或失败消息
上传合同
【功能】供应商:在企微群上传合同,系统自动识别并传到系统中
【通知】AI商家助手:互动任务,上传成功或失败消息
商家自主竞报价结果通知
【功能】给供应商推送参与竞报价后获取订单消息通知
【通知】供应商:信息触达商家
🔄 售后
汇票签收催收通知
【功能】AI商家助手:给供应商推送汇票签收催收通知
【通知】供应商:信息触达商家
绩效评分
【功能】AI商家助手:给供应商推送绩效评分,让商家关注绩效情况并改善
【通知】供应商:信息触达商家
工单待处理
【功能】AI商家助手:给供应商推送工单待处理通知,提醒商家及时处理工单
【通知】供应商:信息触达商家
预付款通知
【功能】AI商家助手:给供应商推送预付款付款完成通知
【通知】供应商:信息触达商家
应付款通知
【功能】AI商家助手:给供应商推送应付款付款完成通知
【通知】供应商:信息触达商家
对账单待开票
【功能】AI商家助手:给供应商推送对账单已生成,提醒供应商对账、开票
【通知】供应商:信息触达商家
发票待处理
【功能】AI商家助手:给供应商推送发票因为异常原因,需要供应商处理提醒
【通知】供应商:信息触达商家
预付款催票
【功能】AI商家助手:给供应商推送预付款已付款但还未提供发票,催促供应商尽快开票
【通知】供应商:信息触达商家
📢 售前·售中·售后
商家通知
【功能】AI商家助手:给供应商推送群消息通知,不限场景,一般用于临时或个性化通知
【通知】供应商:信息触达商家
🏢 VC平台供应商自助服务平台 · 全流程覆盖负责人:@王兰兰
🚪 入驻
入驻进度
【功能】供应商:在VC平台自主入驻,商家可以查看入驻状态
【通知】VC系统:入驻审核节点通知、注册成功邮件&短信通知
📋 发品
商品发布/批量发布
【功能】供应商:在VC平台单个或批量发布商品,在VC系统商品列表中查看商品状态
【通知】商品审核人:商品中心提醒审核待办
商品报价/批量报价
【功能】供应商:在VC平台单个或批量对商品报价,在VC系统报价列表中查看报价状态
【通知】商品审核人:商品中心提醒审核待办
💬 紧急询报价
询报价发布
【功能】供应商:在VC平台针对QTS询价进行报价,并在紧急询报价列表查询报价的状态
【通知】VC系统:询报价发布站内信通知;企微提醒
🎯 商机
订单商机发布
【功能】供应商:在VC平台显示待竞价商机,供应商可竞价,在采购竞价列表查看竞价状态
【通知】VC系统:商机发布站内信通知、短信、邮件;商家企微提醒
订单商机优胜
【功能】供应商:在VC平台显示商机优胜结果,在采购竞价列表查看竞价状态
【通知】VC系统:商机优胜站内信通知;商家企微提醒
订单商机未优胜
【功能】供应商:在VC平台显示商机未优胜结果,在采购竞价列表查看竞价状态
【通知】VC系统:商机未优胜站内信通知;企微提醒
商机资质缺失
【功能】供应商:在VC平台如果因资质缺失不能竞价,则提醒供应商补充资质
【通知】VC系统:商机发布站内信通知、短信、邮件;商家企微提醒
📜 招投标
招投标发布
【功能】供应商:在VC平台查看招标信息,参与竞标,在招标竞价列表查看招投标状态
【通知】VC系统:邮件通知供应商
招投标已中标
【功能】供应商:在VC平台显示中标结果,在招标竞价列表查看招投标状态
【通知】VC系统:邮件通知供应商
招投标未中标
【功能】供应商:在VC平台显示未中标结果,在招标竞价列表查看招投标状态
【通知】VC系统:邮件通知供应商
商机资质缺失
【功能】供应商:在VC平台如果因资质缺失不能参与招投标,则提醒供应商补充资质
【通知】VC系统:邮件通知供应商
📦 订单
订单确认
【功能】供应商:在VC平台确认订单、确认交期及数量,在订单列表中查看订单状态
【通知】VC系统:待确认订单邮件提醒供应商;站内信提醒;商家企微提醒
订单发货
【功能】供应商:在VC平台发货、维护物流,在发货列表中查看发货状态
【通知】VC系统:待发货邮件提醒供应商;即将逾期站内信提醒;商家企微提醒
订单跟踪
【功能】供应商:在VC平台自主跟踪订单状态及时处理预警订单,在发货列表中看预警订单
【通知】VC系统:预警订单站内信提醒供应商;商家企微提醒
🔄 售后
售后工单
【功能】供应商:在VC平台通过工单处理售后信息,可在工单详情中查看售后信息
【通知】VC系统:邮件提醒供应商、站内信提醒、商家企微提醒
售后商家协同系统 待开发
【功能】供应商:商家售后处理从工单迁到售后系统,实现商家售后全流程协同
【通知】VC系统:所有状态节点通知供应商
需要依赖售后系统整体规划
🎁 返利
返利协议
【功能】供应商:在VC平台可在线签署返利协议,在返利系统查看返利协议状态
【通知】VC系统:返利协议签署站内信通知供应商,待审核、签署成功IT消息通知产线
返利单
【功能】产线:在VC平台创建返利单或系统自动生成返利单,在返利系统查看返利单状态
【通知】VC系统:返利单待确认站内信通知供应商,返利单系统自动生成待确认IT消息通知产线
💰 对账结算
对账
【功能】供应商:在VC平台确认对账单和确认开票,在财务结算列表可查看对账状态
【通知】VC系统:站内信通知供应商
付款
【功能】供应商:在VC平台确认对账单和确认开票,在财务结算列表可查看付款状态
【通知】VC系统:商家企微通知供应商
【通知】VC系统:站内信通知供应商 待开发
退票
【功能】采购:针对异常发票退票给供应商通知,通知中含发票号码
【通知】VC系统:商家企微通知供应商
电子发票
【功能】供应商:针对识别、验真等有问题的电子发票提醒供应商处理,在电子发票列表查看发票状态
【通知】VC系统:商家企微通知供应商
⚠️ 违规申诉
违规记录
【功能】合规部门:对于商家的违规记录信息通过VC平台显示给商家,需要商家给出整改方案
【通知】VC系统:站内信通知;邮件通知供应商
申诉记录
【功能】供应商:供应商发起申诉,并提出申诉问题,可在申诉记录列表查看申诉状态
【通知】VC系统:IT消息提醒合规部门
🏢 供应商管理
合同签署/续签
【功能】VC系统:在VC平台签署合同或续签合同,可以合同列表签署
【通知】供应商:邮件、站内信提醒供应商;邮件、站内信提醒产线
资质过期提醒
【功能】供应商:资质即将过期或已过期提醒商家,尽快补充资质,可在资质信息中查看资质过期状态
【通知】VC系统:邮件提醒供应商及产线、站内信提醒、商家企微群通知
供应商冻结
【功能】产线:发起对不合作商家的冻结操作,VC平台展示冻结状态
【通知】VC系统:邮件、站内信提醒供应商
违规消息
【通知】VC系统:邮件、站内信提醒供应商,登录VC系统时可看到违返合规规则相关提示
🧭 行家罗盘
📊 商家数据分析
【功能】供应商:罗盘概览、商品体检、绩效分析、市场概况、客户画像、品牌馆管理,对商家多方面相关数据分析和提出改善建议
【通知】VC系统:绩效站内信及企微通知
供应商自主查看,其他维度自主查看;系统事件触发主动推送
🏆 绩效评分
【功能】绩效管理部:针对已评分完成的商家通知绩效评分,并可通过行家罗盘查看绩效及需改善建议
【通知】VC系统:商家企微通知;邮件通知供应商
绩效管理部完成评分后触发;多渠道触达:企微 + 邮件